Nëse jeni të angazhuar në biznes, atëherë nuk do të jeni të panjohur për lëshimin e faturave dhe shumë dokumenteve të tjera të rëndësishme. Përkundrazi, praktikisht është pjesë përbërëse e fushës së caktuar. Nuk ka rëndësi nëse punoni për veten tuaj si person i vetëpunësuar ose drejtoni kompaninë tuaj - thjesht nuk mund të fshiheni nga kjo përgjegjësi. Megjithatë, me ardhjen e internetit dhe teknologjive moderne, ky aktivitet mund të thjeshtohet ndjeshëm dhe të bëhet më i këndshëm. Në një rast të tillë, një aplikacion në internet ofrohet si zgjidhje Vyfakturuj.cz. Shkurtimisht, mund të themi se ky aplikacion përdoret për lëshimin e shpejtë dhe të lehtë të faturave dhe dokumenteve të tjera të rëndësishme. Por në realitet, mund të bëjë shumë më tepër.
Vyfakturuj.cz prezantohet si një zgjidhje e thjeshtë për të vetëpunësuarit dhe kompanitë, të cilat, përveç faturave, mund të merren me lëshimin e kërkesave për pagesa, urdhra, dokumente të ardhurash e shumë të tjera. Nuk është më rasti që ju duhet të shqetësoheni me këto dokumente, për shembull, në Word ose Excel. Prandaj, le t'i hedhim një vështrim të hollësishëm këtij aplikacioni ueb në rishikimin tonë dhe të tregojmë se çfarë mund të bëjë në të vërtetë dhe çfarë opsionesh ofron. Në pamje të parë, duket mjaft premtuese.
Çfarë mund të bëjë i gjithë Vyfakturuj.cz
Së pari, le të hedhim pak dritë mbi atë që vetë zgjidhja mund të bëjë në të vërtetë dhe çfarë mund t'i ofrojë përdoruesit e saj. Siç e përmendëm më lart, Vyfakturuj.cz mund të lehtësojë ndjeshëm lëshimin e faturave dhe shumë dokumenteve të tjera që janë absolutisht të nevojshme për biznesin. Në vetëm disa klikime, ne mund ta kemi plotësisht gati dokumentin e nevojshëm dhe, nëse është e nevojshme, ta ndajmë menjëherë. Por shkon pak më larg se faturat, madje edhe përmes kërkesa (automatike) pagese, proforma fatura, fatura paradhënie ose porosi, deri në kosto.
Për ta bërë përdorimin sa më të lehtë të jetë e mundur, ofrohen edhe një sërë funksionesh për automatizimin e përgjithshëm. Në këtë rast, ju patjetër do të jeni të kënaqur me opsionet e lidhjes, të cilat do t'i arrijmë më vonë. Gjithashtu nuk duhet të harrojmë të përmendim mbajtjen e qartë të shënimeve. Falë kësaj, ne kemi gjithmonë një pasqyrë praktike në formën e grafikëve që përshkruajnë se si po bëjmë në biznesin tonë. Përveç kësaj, aplikacioni krahason të dhënat me rezultatet e vitit të kaluar dhe atij të vitit të kaluar.
Si lëshohen dokumentet
Siç e kemi përmendur tashmë disa herë, funksioni shumë thelbësor i ofruar nga zgjidhja Vyfakturuj.cz është mundësia e lëshimit të shpejtë të dokumenteve të lartpërmendura. Në këtë drejtim, praktikisht nuk kam asgjë për t'u ankuar - aplikacioni funksionon ashtu siç duhet. Gjithashtu do të doja të përmendja në këtë drejtim praninë e një drejtorie jashtëzakonisht praktike. Ne mund të fusim në të të dhënat e të gjithë partnerëve me të cilët punojmë, gjë që më pas do ta bëjë të gjithë procesin më të lehtë për ne. Nëse më pas duam të nxjerrim një dokument specifik, gjithçka që duhet të bëjmë është të zgjedhim klientin/furnizuesin nga kjo direktori, të plotësojmë informacionin e nevojshëm dhe në fund të konfirmojmë të gjithë zgjedhjen.
Është gjithashtu e rëndësishme të zgjidhni mënyrën e pagesës për faturat. Edhe një herë, ka një ofertë relativisht të gjerë, e cila përfshin opsione klasike si transferta bankare, para në dorë, para në dorëzim ose PayPal jo aq tradicional, debiti, porta të ndryshme pagese apo edhe kriptovaluta, konkretisht Bitcoin. Në të gjithë këtë, një theks i madh i kushtohet thjeshtësisë dhe qartësisë së përgjithshme. Lëshimi i një dokumenti specifik do të na marrë vetëm disa sekonda. Por nuk mbaron me kaq. Njëkohësisht, zgjidhja do të kujdeset për ruajtjen e sigurt të këtyre dokumenteve, pa u shqetësuar ne me ruajtjen dhe ruajtjen e tyre. Shkurtimisht dhe thjesht, gjithçka mund të gjendet gjithmonë qartë në një vend, drejtpërdrejt në administratën Vyfakturuj.cz.
Në lidhje me lëshimin e dokumenteve, nuk duhet harruar të përmendim mundësinë e krijimit të të ashtuquajturave fatura të rregullta. Siç tregon edhe emri i tyre, këto fatura përfaqësojnë një zgjidhje ideale për bashkëpunim afatgjatë. Në të njëjtën kohë, krijimi i tyre duket saktësisht i njëjtë. Pasi të kemi plotësuar të dhënat e nevojshme, na mbetet të vendosim intervalin e dëshiruar dhe mbarojmë. Kjo është një vegël mjaft e dobishme që patjetër do të jetë e dobishme për dikë.
Nga ana tjetër, do të gjenim edhe një mangësi më të vogël. Vyfakturuj.cz nuk mund (ende) të përballojë krijimin e një oferte çmimi. Megjithatë, sipas zhvilluesve, mundësia është duke u punuar dhe është vetëm çështje kohe që të shohim zbatimin e saj. Sigurisht, ofrohen edhe opsione të ndryshme të personalizimit të dizajnit. Prandaj, ne mund të vendosim një temë, të shtojmë një logo dhe një sërë detajesh të tjera në një faturë ose dokument tjetër.
Automatizimi: Opsionet e lidhjes
Tani le të hedhim një vështrim në disa nga pajisjet më të mira që ofron Vyfakturuj.cz. Siç e kemi treguar tashmë më lart, përdoruesve u ofrohen opsione për automatizim, me ndihmën e të cilave ne mund të lehtësojmë ndjeshëm punën tonë. Konkretisht nënkuptojmë mundësitë e lidhjes me një bankë. Ne mund të lidhim deri në 12 banka me llogarinë tonë në aplikacion (konkretisht llogarinë tonë të përdorur për aktivitete biznesi), gjë që na sjell një përfitim të madh në formën e përputhjes së pagesave hyrëse. Menjëherë, i gjithë procesi fillon të kontrollohet automatikisht.
Prandaj, sapo lëshojmë një faturë me transfertë bankare si mënyrë pagese, Vyfakturuj.cz njeh automatikisht kur është rimbursuar dhe e shënon atë si të paguar tashmë në përputhje me rrethanat. Falë kësaj, ne nuk duhet të shqetësohemi të kontrollojmë llogarinë tonë, pagesat hyrëse dhe simbolet e tyre të ndryshueshme, të cilat mund të na humbin kohën në mënyrë të panevojshme në rastet kur duhet të punojmë me një numër më të madh dokumentesh.
Nëse çelësi i biznesit tonë është një dyqan elektronik i ndërtuar në WooCommerce ose PrestaShop, atëherë ofrohet një vegël tjetër e shkëlqyer. Në një rast të tillë, ne mund të instalojmë shtesën e duhur, e cila më pas do të kujdeset për lidhjen e llogarisë sonë Vyfakturuj.cz me vetë dyqanin elektronik. Në këtë rast, pothuajse gjithçka zgjidhet automatikisht. Nuk ka më nevojë për të humbur kohë për zgjidhjen e faturave, monitorimin e rimbursimit të tyre dhe të ngjashme. Në të njëjtën kohë, ofrohen edhe opsione për t'u lidhur me portat e pagesave si ComGate, ThePay, GoPay, PayPal dhe të tjera, ose me shërbime të tjera si Česká pošta, SimpleShop, Make dhe të ngjashme.
Eksporti dhe importimi i të dhënave
Siç e përmendëm më lart, brenda Vyfakturuj.cz ne i kemi të gjitha dokumentet tona qartësisht në një vend, dhe për këtë arsye ne mund t'i qasemi ato praktikisht nga kudo. Kushti i vetëm është një lidhje aktive në internet. Nga ana tjetër, e vërteta është se ndonjëherë duhet të punojmë pak më ndryshe me këto dokumente. Prandaj nuk mungojnë funksionet për eksportim të lehtë. Në veçanti, mund të eksportohen individuale/të gjitha faturat dhe dokumentet për TVSH-në dhe raportet e inspektimit. Në këtë drejtim, nuk duhet të harrojmë të përmendim mundësitë e përgjithshme të gjera. Të dhënat mund të eksportohen, për shembull, në formatet PDF, CSV, JSON dhe XML. XML ofron gjithashtu mundësinë e eksportimit në programet e kontabilitetit Pohoda, Money S3 ose Premier.
Natyrisht, nuk u harrua as importi po aq i rëndësishëm i të dhënave. Nëse do të kalonim te Vyfakturuj.cz nga një zgjidhje tjetër, ne mund t'i importojmë të gjitha të dhënat në një çast, pa pasur nevojë të shqetësohemi pa nevojë për lëvizjen e dokumenteve të nevojshme dhe nevojave të tjera. Përndryshe, ju gjithashtu mund të importoni skedarët tuaj CSV.
Cena
Sigurisht, çmimi gjithashtu luan një rol jashtëzakonisht të rëndësishëm. Në këtë rast, kjo varet nga tarifa dhe nevojat e përdoruesit specifik. Vyfakturuj.cz është në dispozicion në disa tarifa, të cilat ndryshojnë nga njëra-tjetra në opsionet e tyre dhe fushëveprimin e funksioneve. Megjithatë, aplikacioni ueb është gjithashtu i disponueshëm pa pagesë si pjesë e tarifës FALAS. Sidoqoftë, duhet theksuar se është e nevojshme të llogarisni në funksione shumë të kufizuara - brenda kësaj tarife, mund të faturoni maksimumi 5 kompani, ndërkohë që mungon edhe opsioni për lëshimin e porosive, eksportimin e të dhënave në programet e kontabilitetit dhe shumë të tjera.
Tarifa vijon MINI për 149 CZK në muaj. Shkurtimisht, mund të themi se ky program do t'ju ofrojë faturim të pakufizuar. Fatkeqësisht, i mungojnë opsionet e automatizimit, nuk mund të përputhen me pagesat hyrëse me portat e pagesave dhe nuk eksporton dokumente për kthimet e TVSH-së ose raportet e inspektimit. Vetëm tarifa i zgjidh këto mangësi IDEAL për 249 CZK në muaj, i cili, nga rruga, është versioni më i popullarizuar për sa i përket raportit çmim / performancë. Kjo për shkak se zhbllokon opsionet për automatizimin e përmendur te përdoruesi i tij.
Potenciali i plotë i zgjidhjes Vyfakturuj.cz zhbllokohet më pas me tarifën PRO për 590 CZK në muaj. Ky është programi i fundit, me të cilin mund të keni deri në tre subjekte biznesi nën një llogari. Sigurisht, mund të provoni gjithçka falas në versionin e provës falas. Ju mund të përdorni planin më të mirë falas për muajin e parë PRO dhe kështu provoni vetë se cilat opsione janë kyçe për ju, ose cilat mund t'i bëni pa me qetësi. Këtu mund të gjeni një krahasim të tarifave.
Përmbledhje: A ia vlen Vyfakturuj.cz?
Në fund, nuk mbetet gjë tjetër veçse të përmbledhim dhe vlerësojmë mundësitë e përgjithshme të Vyfakturuj.cz. Me gjithë sinqeritetin, më duhet të pranoj se kjo është një zgjidhje e shkëlqyer që mund t'i lehtësojë në një mënyrë të shkëlqyer përgjegjësitë e lidhura me biznesin. Ky është një mjet gjithëpërfshirës për lëshimin e shpejtë dhe të lehtë të faturave dhe dokumenteve të tjera, të cilat ne gjithashtu mund t'i automatizojmë lehtësisht. Sigurisht, në këtë drejtim varet nga tarifa e zgjedhur.
Sinqerisht, më duhet të pranoj se Vyfakturuj.cz është një shtesë praktikisht e domosdoshme me vlerë të madhe. Ai jo vetëm që merret lehtësisht me dokumentet e lartpërmendura, por gjithashtu mund të zgjidhë të gjithë procesin drejtpërdrejt për ne duke i përshtatur pagesat me një llogari bankare ose portë pagese. Dhe nëse diçka nuk është e qartë, atëherë ofrohet edhe mbështetje profesionale për klientët. Nëse jeni duke drejtuar një biznes, atëherë është shumë e thjeshtë - të paktën duhet ta provoni këtë aplikacion në internet. Padyshim që ia vlen dhe mund t'ju befasojë këndshëm me mundësitë e tij.
