Njoftimi për shtyp: Sot, situata e zakonshme me e-mail-et e kompanive duket si më poshtë - duke qenë se shumë kompani nuk kanë departamentin e tyre të IT-së, ato vendosin për një zgjidhje të pritur të G Suite (Gmail me domenin e vet), për të cilën edhe me një ekip më të vogël, paguajnë shuma të konsiderueshme në muaj. Dhe kur bëhet fjalë për çështjen e GDPR, ata ndoshta nuk e kanë idenë se ku ndodhen fizikisht të gjitha emailet dhe kështu nuk kanë kontroll të plotë mbi të gjithë përmbajtjen. Zgjidhje? Një re private e-mail që mund të konfigurohet dhe konfigurohet nga një punonjës i vetëm IT në disa dhjetëra minuta.
Megjithatë, një re private e-mail kërkon dy komponentë - një server fizik ku do të ruhen të dhënat dhe një server e-mail (softuer) që do të trajtojë e-mailet. Sidoqoftë, zgjidhja në fakt mund të jetë e thjeshtë në kombinim me një pajisje NAS nga Synology dhe një server poste Mail Plus 2.1, gjë që e bën sa më të lehtë pajtueshmërinë me GDPR.
Por si të merrni të gjitha emailet nga G-mail ekzistues në MailPlus? Unë nuk dua që punonjësit e mi të humbasin të gjitha mesazhet e tyre dhe duhet të fillojnë nga e para. Falë migrimit të lehtë nëpërmjet Google API, ju mund të migroni ligjërisht dhe pa asnjë problem të gjitha emailet nga G Suite direkt në MailPlus pa pasur nevojë të kërkoni fjalëkalime nga secili përdorues. Është gjithashtu e mundur të zhvendosni e-mail nga sistemi Microsoft Exchange.
Klienti i postës elektronike është i disponueshëm përmes një shfletuesi në internet dhe, natyrisht, përmes aplikacioneve celulare (të disponueshme për Android i iOS) dhe duket tamam si ajo me të cilën jeni mësuar sot. Shikoni emailet një nga një ose në tema, etiketa, drejtori, kategori, kërkim. Nëse ju duhet të punoni me shumë llogari në të njëjtën kohë, nuk ka problem, madje mund të keni një pamje paraprake të emaileve të pranuara nga të gjitha kutitë postare në të njëjtën kohë. Një kuti postare e përbashkët është një mënyrë e shkëlqyer për të bashkëpunuar në projekte të rëndësishme pa pasur nevojë të dërgoni email. Dhe në mënyrë që të gjithë punonjësit tuaj (ndoshta vetëm 5 ose 100 prej tyre) të kenë pamjen identike të klientit të tyre të postës elektronike, ju gjithashtu mund të shtoni logon e kompanisë suaj.
Mjedisi Synology MailPlus:
Përmbushja e kushteve të GDPR është papritmas shumë më e lehtë, sepse të gjitha të dhënat i keni fizikisht në "hardware". Megjithatë, mbrojtja kundër phishing dhe spamit është e rëndësishme. Falë zgjidhjes kundër malware të Google Safe Browsing dhe filtrave të avancuar të postës së padëshiruar, nuk duhet të shqetësoheni për dhjetëra email-e të pakërkuara që shfaqen papritmas në kutinë tuaj hyrëse.
Përveç kësaj, MailPlus sjell funksionalitet që do ta çojë rehatinë e përdoruesve tuaj në një nivel të ri. Një direktori e përbashkët e kontakteve të korporatës ju lejon të shikoni të gjitha kontaktet tuaja pa i shqetësuar kolegët për adresat e emailit ose numrat e telefonit. Shtojca e bisedës gjithashtu ofron e-mail dhe bisedë me kolegët në të njëjtën kohë në një dritare të shfletuesit të internetit. Sot, është e zakonshme të punosh në shumë projekte në të njëjtën kohë dhe të përdorësh disa domene. Një server MailPlus mund të trajtojë disa domene, në të njëjtën kohë ju mund të shikoni kuti postare nga disa llogari në klientin e postës në të njëjtën kohë.
Sistemi i fuqishëm dhe gjithëpërfshirës i postës MailPlus nga Synology është i pajtueshëm me shumë pajisje, duke filluar nga modelet "home" (DS218+) përmes pajisjeve NAS (RS3618xs) deri te zgjidhjet e ndërmarrjeve (FS3017). Nuk duhet të shqetësoheni fare për performancën, sepse DS418play NAS me katër fole mund të dërgojë më shumë se gjysmë milioni e-mail në ditë. Pavarësisht nëse keni pothuajse ndonjë pajisje NAS nga Synology të vendosur tashmë, nuk ka asnjë arsye të mos provoni komoditetin dhe komoditetin e zgjidhjes MailPlus në praktikë. Nuk ka asgjë për t'u shqetësuar, migrimi është i qetë dhe nuk kërkon ndonjë investim shtesë.
